# AUXILIAR ADMINISTRATIVO

**Empresa:** GoFlow Consultoria
**Local:** Ribeirão Preto, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-24

## Descrição

Missão do Cargo

Prestar suporte operacional às áreas Fiscal, Financeira, Comercial, PDV e Expedição, executando atividades administrativas, organizando documentos, atualizando controles e acompanhando solicitações, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

1. Suporte Administrativo Geral

Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.

Realizar consultas e localizar informações nos sistemas internos, conforme orientação.

Encaminhar documentos, solicitações e pendências aos responsáveis de cada área.

2. Suporte Fiscal e Documental

Auxiliar na organização de notas fiscais de entrada, saída e devolução.

Organizar arquivos XML e demais documentos fiscais para conferência.

Conferir informações básicas dos documentos, como fornecedor, data, número da nota e valores.

Identificar divergências documentais e encaminhá-las ao responsável fiscal.

3. Suporte Financeiro

Organizar boletos, comprovantes de pagamento e documentos financeiros.

Atualizar planilhas e controles de contas a pagar e receber, conforme orientação.

Separar documentos e informações para conferência dos responsáveis financeiros.

Acompanhar documentos e títulos pendentes, comunicando inconsistências identificadas.

4. Suporte Comercial e PDV

Apoiar a organização de pedidos, documentos e informações de clientes.

Consultar pedidos e verificar informações básicas nos sistemas de vendas.

Auxiliar na identificação de divergências em cadastros, vendas e registros.

Encaminhar ocorrências e dúvidas aos responsáveis pelas áreas envolvidas.

5. Suporte à Expedição e ao Controle de Pedidos

Consultar e acompanhar pedidos em aberto ou pendentes de faturamento.

Auxiliar na conferência das informações dos pedidos e documentos relacionados.

Organizar documentos referentes à separação, faturamento e expedição de mercadorias.

Comunicar divergências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis.

6. Organização e Cumprimento de Procedimentos

Cumprir os procedimentos internos e as orientações dos responsáveis.

Manter atualizados os registros e controles sob sua responsabilidade.

Executar as atividades dentro dos prazos e prioridades estabelecidos.

Preservar o sigilo das informações fiscais, financeiras, comerciais e cadastrais.

Requisitos de Formação

Ensino médio completo.

Conhecimentos Técnicos Necessários

Informática básica e pacote Office, especialmente Excel.

Noções de rotinas administrativas e organização documental.

Noções básicas de documentos fiscais e financeiros.

Familiaridade com sistemas de vendas, ERP e controles internos.

## Habilidades

- Informática básica
- Pacote Office
- Excel
- Rotinas administrativas
- Organização documental
- Documentos fiscais
- Sistemas de vendas
- ERP

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-ribeirao-preto-sp-1792802321064-110931