# Auxiliar Administrativo / Recepção

**Empresa:** Vila Romana
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-22

## Descrição

Responsável por prestar suporte às rotinasadministrativas da empresa, realizar o atendimento presencial, telefônico e porcanais digitais, recepcionar visitantes e direcionar demandas aos setoresresponsáveis. Atua no controle e na organização de documentos, atualização deinformações, apoio às atividades internas e manutenção da organização doambiente de recepção, contribuindo para o bom funcionamento das operações epara a qualidade do atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores edemais públicos da empresa.
Responsabilidades e atribuições
•Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis.•Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um atendimento cordial e profissional.•Atender e encaminhar ligações telefônicas, e-mails e correspondências.•Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.•Realizar o recebimento, a distribuição e o envio de correspondências, encomendas e documentos.•Apoiar as rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores da empresa.•Efetuar lançamentos, preenchimento de planilhas e atualização de cadastros e controles internos.•Auxiliar na organização de salas de reunião, agendas e compromissos, conforme necessidade.•Zelar pela organização, conservação e boa apresentação da recepção e dos espaços de atendimento.•Prestar suporte no agendamento de reuniões, consultas, visitas e demais compromissos corporativos dos diretores e gestores.•Apoiar a elaboração, conferência e organização de relatórios, formulários e documentos administrativos.•Manter a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Experiência (na área): Contratação – Preferencialmente 6 meses na função. Formação Acadêmica: Ensino médio completo e desejável nível superior. Conhecimentos desejados: Recepção / Agendamento

## Habilidades

- Boa comunicação verbal
- Organização
- Atenção aos detalhes

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-recepcao-sao-paulo-sp-1792653432170-109038