# Auxiliar Administrativo

**Empresa:** GrupoVillela | Gestão de Carreiras
**Local:** Porto Alegre, RS
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-22

## Descrição

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco. Objetivo do CargoAtuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone. Organização e conferência de documentos contábeis. Controle de prazos e demandas internas. Realização de reuniões com clientes via Google Meet. Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento). Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna. Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor
Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração. Conhecimento básico em rotinas administrativas. Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel. Facilidade com sistemas e tecnologia. Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms. Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive. Diferenciais: Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas. Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária. Competências ComportamentaisOrganizaçãoAtenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e responsabilidade. Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos. Perfil DesejadoBuscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.
Informações adicionais

Vale Transporte conforme necessidade
Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado
Beneficios: Total Pass
Auxílio Educação
Plano de Saúde por adesão do colaborador
Convênio SESC
Salário: compatível com a função.

## Habilidades

- rotinas administrativas
- pacote Office
- Google Workspace
- comunicação
- organização
- proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-porto-alegre-rs-1792653971408-109077