# Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

**Empresa:** Synvia
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-09

## Descrição

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia
Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos
Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo
Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores
Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias
Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos
Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade
Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas
Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade. Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado
Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa
Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização
Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos
Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas
Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional
Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário
Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias
Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.
Requisitos e qualificações

O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial)
Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda
Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).
Informações adicionais
Unidade de trabalho: São Paulo/ SP

Escala de trabalho: Seg/sexta das 07:00 ás 16:00O que te oferecemos de benefícios: Vale Transporte
Estacionamento (conforme disponibilidade)
Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas
Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade
Seguro de Vida sem custo ao colaborador
Vale alimentação/refeição flexível
Convênio Farmácia
Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura)
Parceria SESC
Programa saúde física - Total

Pass
Day Off – Profissional da saúde
Auxílio Creche (conforme política interna).

## Habilidades

- Organização
- Comunicação
- Proatividade
- Trabalho em equipe
- Atenção aos detalhes
- Informática

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-i-sao-paulo-sp-1788944819768-80953