# Auxiliar Administrativo - PRONTO ATENDIMENTO ADULTO - HSL

**Empresa:** Santa Casa BH
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Salário:** A partir de R$ 2.128
**Publicada em:** 2026-09-04

## Descrição

Executar atividades administrativas de operação e aplicativos, controle e encaminhamento de pacientes, arquivo, recebimento, controle e expedição de documentos e materiais utilizados na Gerência de Pronto Atendimento; responder pelo fechamento de contas de consultas médicas e executar atividades administrativas de levantamento e consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.
Horário: FEIRISTA DE 7:00 ÁS 19:00 impar setembro E NO MÊS DE DEZEMBRO DE 19:00 ÁS 7:00(PLANTÃO NOTURNO)Salário: R$2128,09Benefícios:

Vale-transporte;
Vale-alimentação ou

vale-refeição;

Assistência médica (UNIMED);
Assistência odontológica

(METLIFE);
Assistência educação

(Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais

de qualquer idade;

Programa de qualidade de vida;
PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros

parceiros;
Parceria com restaurantes,

Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão presente Natal.
Responsabilidades e atribuições
ENQUANTO FAT. CONTAS

Responder pelo fechamento de contas de consultas médicas, levantando gastos e emitindo notas fiscais, recebendo o pagamento e encaminhando o numerário juntamente com o respectivo recibo para a Tesouraria;
Responder pelos lançamentos de faturamento e de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, alimentando sistema e ou orientando operacionalização do processo;
Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio;

Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes;
Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
ENQUANTO ATENDIMENTO
Recepcionar e atender clientes, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e do plano de saúde, verificando se documentação está em dia conforme descrito em protocolo específico do setor, emitindo ficha, guia de atendimento e lançando dados conforme orientações do sistema utilizado;

Verificar carência para realização dos procedimentos e internações, consultando o convênio através de sistema próprio ou telefone, a fim de avaliar solicitações e direitos dos clientes;
Cadastrar clientes na central de leitos da Secretaria de Saúde, no caso do mesmo ter carência para internação, acompanhando a confirmação até a sua liberação;
Conferir os prontuários dos pacientes, verificando pendências e encaminhando aos responsáveis para resolução destas;
Localizar e comunicar com médicos para atendimento de urgência, conforme solicitação do supervisor de enfermagem durante o plantão;
Auxiliar nos lançamentos de faturamento de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, observando procedimentos e instruções dos profissionais responsáveis pelo processo;
Digitar documentos e comunicados observando necessidades e orientações do superior imediato;
Controlar e organizar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas;
Atender ligações telefônicas prestando informações e esclarecendo situações pertinentes ao Pronto Atendimento;
Acessar continuamente o e-mail eletrônico para atualizar informações pertinentes ao setor;
Recolher e agrupar as folhas que compõe o prontuário dos pacientes atendidos no setor;
Repor materiais necessários ao funcionamento dos consultórios médicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condições adequadas de atendimento durante as consultas;Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio;

Autorizar procedimentos e exames após solicitação médica, lançando os dados no programa específico, justificando as urgências, se necessário;
Providenciar marcação de exames nos casos de urgências, conforme solicitação médica;
Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes;
Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;
Informações adicionais
DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA COM O PÚBLICOHABILIDADE COM DIGITAÇÃO

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/auxiliar-administrativo-belo-horizonte-mg-1788526361232-78103