# Assistente Supply | Expedição

**Empresa:** Cobli
**Local:** SP
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-10-28

## Descrição

SOBRE A VAGA

Na Cobli, cada pedido que sai do nosso estoque é o começo da operação de um cliente. É o equipamento que vai permitir que uma frota rode com mais eficiência e segurança. Por isso, quem atua em Supply tem papel direto na experiência do cliente: garante que cada pedido saia no prazo, com as informações certas e chegue onde precisa chegar.

Como Assistente de Supply, você vai cuidar da rotina de expedição e faturamento de ponta a ponta. Vai acompanhar a fila de envios, conferir e preparar pedidos, emitir notas fiscais e manter os dados alinhados entre HubSpot e SAP. Também vai acionar transportadoras, tratar ocorrências e devoluções e manter clientes, time comercial e parceiros informados sobre cada etapa da entrega.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Acompanhar diariamente a fila de pedidos aguardando envio, garantindo que tudo o que foi liberado no dia seja expedido no mesmo dia;

Conferir os pedidos com atenção aos detalhes e prepará-los para separação, incluindo a impressão e a criação manual de pedidos de acessórios e periféricos;

Investigar pedidos parados, identificar a causa do atraso e acompanhar os suportes abertos até a resolução;

Emitir notas fiscais eletrônicas de entrada e saída, além de cartas de correção;

Garantir que os dados estejam consistentes entre CRM (HubSpot) e ERP (SAP), como endereços, transportadora, status e falhas de integração;

Definir e acionar as transportadoras, acompanhando o status inicial de cada coleta;

Organizar pedidos com entrega parcial, fracionada ou para múltiplos endereços, alinhando prazos de expedição com grandes clientes;

Registrar ocorrências no transporte e acompanhar cada uma até a conclusão;

Manter clientes, time comercial e transportadoras informados sobre status, prazos e ocorrências, registrando as observações no HubSpot;

Processar as devoluções de logística reversa.

REQUISITOS:

Ensino médio completo;

Habilidade com ferramentas Google (Planilhas, Documentos e Drive);

Organização e atenção aos detalhes para conferir pedidos, notas e dados sem deixar nada passar;

Senso de dono: quando um pedido trava, você vai atrás da causa e acompanha até resolver;

Comunicação clara e cordial para alinhar prazos e status com clientes, time comercial e transportadoras;

Capacidade de lidar com prioridades e prazos do dia a dia sem perder a qualidade;

Vontade de aprender e de sugerir formas mais simples de fazer o processo funcionar;

Diferenciais: curso técnico em Logística ou áreas relacionadas, experiência prévia com expedição e transporte, e conhecimento em SAP e HubSpot.

BENEFÍCIOS:

Vale refeição;

Vale alimentação;

Vale transporte;

Plano de saúde; 

Plano odontológico;

Auxílio creche;

Seguro de vida;

Totalpass;

Bônus anual baseado em performance.

AQUI VOCÊ VAI ENCONTRAR:

Feedback recorrente e focado no crescimento profissional;

Ciclo de avaliação de performance;

Plano de carreira e oportunidade de crescimento;

Liberdade para sugerir mudanças independente da área ou nível hierárquico;

Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação; 

Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível;

Liberdade para ser você mesmo: nos importamos com o que você faz, não como se veste;

Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma startup em crescimento acelerado.#LI-RACHEL

## Habilidades

- Google Sheets
- Organização
- Comunicação

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-supply-expedicao-sp-114659