# Assistente Secretaria de Vendas | Presencial

**Empresa:** Empresa de Construção Civil - Venha Trabalhar com a gente!
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-08-20

## Descrição

Sobre a Vaga
Assistente Secretaria de Vendas na Empresa de Construção Civil em São Paulo (SP) para apoiar rotinas administrativas e comerciais, com atualização de relatórios e cadastros em sistemas internos.
Responsabilidades

Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais
Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos
Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças
Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos
Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas
Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis
Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign
Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos
Administrar as chaves de unidades em estoque
Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos
Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras
Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais
Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial
Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos
Requisitos

Ensino médio completo
Pacote Office
Conhecimento em CRM (diferencial)

## Habilidades

- Relatórios de vendas
- CRM
- DocuSign
- Pacote Office
- Emissão de boletos
- Gestão de cadastros

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-secretaria-vendas-sao-paulo-sp-59912