# Assistente de Operações Internas | Águas Claras Shopping (Temporário)

**Empresa:** Soul Malls
**Local:** Brasília, DF
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** TEMPORARIO
**Publicada em:** 2026-09-15

## Descrição

Prestar suporte direto à Diretoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e demandas da Diretoria, garantindo organização e cumprimento de prazos;
Organizar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais, registros e acompanhamento das ações definidas;
Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências;
Realizar interface entre a Diretoria, áreas internas, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais públicos de relacionamento;
Apoiar as demandas relacionadas ao Conselho Administrativo, Consultivo e/ou Fiscal;
Acompanhar processos, solicitações e pendências, realizando follow-up junto às áreas responsáveis;
Apoiar controles administrativos, financeiros e operacionais vinculados à Diretoria;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, mantendo postura profissional e cordial;
Garantir sigilo, discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis;
Apoiar a Diretoria em demais atividades inerentes à função.
Responsabilidades e atribuições

Suporte Administrativo e Organizacional;
Comunicação Institucional;
Gestão de Documentos e Processos;
Apoio ao Conselho (Administrativo, Consultivo ou Fiscal);
Suporte Operacional e Financeiro;
Relacionamento e Atendimento;
Gestão Estratégica e Acompanhamento;
Conformidade e Governança.
Requisitos e qualificações

Boa comunicação e habilidades interpessoais;
Formação completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas;
Experiência em atendimento ao cliente;
Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita;
Capacidade de organizar e priorizar múltiplas demandas de forma eficiente;
Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-de-operacoes-internas-brasilia-df-85506