# Assistente de Operações Administrativas **Empresa:** KPMG **Local:** São Paulo, SP **Modalidade:** Presencial **Contrato:** CLT **Publicada em:** 2026-10-29 ## Descrição Inclusão e respeito à diversidade e equidade fazem parte do DNA da KPMG. Aqui valorizamos todas as pessoas, encorajando e empoderando os nossos profissionais para que se sintam parte das nossas conquistas. Independente da sua idade, gênero, raça, cor, credo, orientação, sexual, etnia, origem nacional ou deficiência, te convidamos a fazer a diferença. Venha fazer parte do time KPMG! 🏳️‍🌈 🏳️‍⚧️ ♿ ✊🏿 ✝️ 🕎 Inspire Confidence. Empower Change. Aqui na KPMG: Fazemos o que é certo #Integrity Aprendemos e nos aprimoramos #Excellence Pensamos e agimos de maneira arrojada #Courage Respeitamos uns aos outros e nos e nos fortalecemos com nossas diferenças #Together Fazemos o que realmente importa #For Better Responsabilidades e atribuições: Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de: Aprendizado contínuo e colaboração: Visão sistêmica para compreender o projeto como um todo, facilidade para absorver conhecimentos técnicos e abertura para trabalhar em equipe, sugerindo melhorias contínuas. Principais Responsabilidades No dia a dia, suas principais atividades serão: Controlar e organizar simultaneamente os documentos, prazos e retornos de fornecedores. Garantir a conformidade de registros, evitando erros ou trocas de informações entre empresas e arquivos. Executar as rotinas diárias com rapidez e atualizar os sistemas de controle de forma consistente. Realizar cobranças, acompanhamentos e novas tentativas de contato com parceiros externos até a resolução das pendências. Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto. Requisitos e qualificações: O que procuramos em você? Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento ou completo: Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial e secretariado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office Intermediário (principalmente Excel): Conhecimento em Excel, usar filtros, fórmulas básicas (como PROCV/SOMA) e organizar dados. Diferenciais (Desejável) Cursos livres ou extensões em Gestão de Processos, Melhoria Contínua ou Atendimento ao Cliente. Ferramentas de Organização / Cloud: Noções de Google Drive, OneDrive, Sharepoint ou ferramentas de tarefas (Trello, Asana, Notion) para controle de pendências. Organização e disciplina: Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos simultaneamente (documentos, fornecedores, prazos e pendências), mantendo os controles internos sempre atualizados. Atenção aos detalhes: Perfil analítico e cuidadoso para garantir a precisão no manuseio de arquivos, registros, contatos e dados de diferentes empresas. Proatividade e agilidade: Ritmo acelerado de execução, com autonomia para acompanhar pendências e antecipar soluções sem a necessidade de cobranças constantes. Comunicação e relacionamento: Excelente habilidade interpessoal para interagir com fornecedores de forma clara, leveza e com postura estritamente colaborativa. Persistência e resiliência: Foco em resultados, insistindo em contatos e fluxos de retorno até que o status de cada demanda esteja 100% definido. resolução das pendências. Interagir com a equipe interna para alinhar processos, tirar dúvidas e propor otimizações no projeto. Quais as vantagens de ser KPMG? Aqui atuamos com as mais novas tecnologias; Nossos profissionais são referência no mercado; Somos uma das maiores empresas de prestação de serviço do mundo; Quais benefícios oferecemos? Vale Refeição Vale Alimentação Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Benefício Bem-estar (Academia) Convênio Farmácia Seguro de Vida KPMG Prev Auxílio Creche Brinde Casamento Brinde Nascimento Licença Maternidade estendida Jornada de Trabalho Flexível Meu Tempo: até 6 dias inteiros por ano — ou 12 meios períodos — para você fazer uma pausa, cuidar de si e usar como quiser, quando precisar ## Habilidades - Pacote Office - Excel - Organização - Comunicação - Proatividade **Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-de-operacoes-administrativas-sao-paulo-sp-1793311378607-115950