# Assistente de Logistica

**Empresa:** Eurofins
**Local:** Rio Claro, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-15

## Descrição

Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys. Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos geral. Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.
LOGÍSTICA FRASCARIA

Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;
Organizar o estoque de frascarias;
Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
LOGÍSTICA AGENDAMENTO

Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;
Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;
Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;
Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);
Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;
Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;
Verificar questões gerais da área de Logística:

Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;

Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;

Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;

Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.
Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;
Verificar preenchimento da cadeia de custódia;
Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.
Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.
Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.
Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.
Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.
Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.
Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.
Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.
Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.
Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.
Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P. U. R. A (Dynamics CRM).
Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.
Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.
Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.
Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.
Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.
Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.
Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.
Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
Qualificações
Competências comportamentais: Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade.
Formação requerida: Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos.
Formação complementar: Graduação em curso é um diferencial.
Idiomas e nível esperado: -
Experiência prévia (tipo e duração): 1 a 3 anos de experiência.
Conhecimento técnico: Conhecimentos das áreas geográficas nacionais e de logística/rotinas de coleta para amostras de alimentos. Microsoft office avançado.
Informações adicionais
Principais Responsabilidades

Programar e acompanhar coletas e entregas, garantindo o cumprimento de rotas e prazos estabelecidos;
Prestar suporte à equipe de campo, assegurando o alinhamento das atividades operacionais;
Realizar a separação e controle de materiais;
Conferir entradas e saídas de materiais e documentos;
Emitir documentos operacionais, como notas fiscais e ordens de serviço;
Manter registros atualizados, garantindo a rastreabilidade dos processos;
Atuar no atendimento e relacionamento com clientes;
Realizar interface entre clientes, equipe de campo e fornecedores;
Atualizar planilhas de controle e monitorar indicadores operacionais;
Acompanhar prazos e níveis de serviço (SLA);
Auxiliar na elaboração de relatórios e controles admini...

## Habilidades

- Logística
- Organização
- Comunicação

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-de-logistica-rio-claro-sp-85272