# Assistente de Contratos - São Paulo

**Empresa:** JOTA
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-05

## Descrição

O que esperamos de você?

O JOTA busca um/a assistente de contratos organizado/a e atento/a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. Esperamos que o candidato/a tenha habilidades de comunicação claras e eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa quando necessário e disposição para adotar novas ferramentas e tecnologias no dia a dia. É essencial manter padrões éticos e de conduta profissional, garantindo a confidencialidade e integridade das informações. 

Habilidades esperadas

Interpretação das solicitações e manter comunicação eficaz com clientes internos e externos;

Capacidade de interpretar solicitações recebidas por e-mail e agir de forma autônoma com base nelas;

Planejamento, organização e controle são fundamentais;

Proatividade e agilidade;

Capacidade de identificar problemas e propor soluções;

Postura ética, atenção aos detalhes e olhar crítico;

Gestão de fluxo de contratos;

Facilidade em trabalhar de maneira colaborativa em um ambiente autônomo, em rápido movimento de mudança;

Habilidade para modelar processos contratuais e identificar oportunidades de automação; e,

Abertura para uso de ferramentas de IA aplicadas à gestão de Contratos.

Quais serão suas responsabilidades?

Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.

Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.

Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.

Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.

Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.

Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.

Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.

Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias) e manter o controle de vencimentos atualizado.

Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.

Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.

Manter arquivamento físico e digital organizado.

Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.

O que esperamos da sua formação?

Graduação ou cursando Direito.

Será um diferencial se você possuir:

Experiência em contratos;

Experiência com gestão do ciclo de vida dos contratos (assinatura, execução, renovação, rescisão);

Experiência com startups; 

E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?

Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;

Horário flexível;

Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;

Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;

Auxílio atividade física;

Auxílio Internet de acordo com a política;

Licença-maternidade e paternidade estendida;

Licenças corporativas de cursos, Coursera e Harvard Business Review;

Plano de desenvolvimento e treinamento;

Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;

Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets;

Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.

## Habilidades

- Interpretação de solicitações
- Comunicação eficaz
- Planejamento
- Organização
- Proatividade
- Identificação de problemas
- Gestão de fluxo de contratos
- Colaboração

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-de-contratos-sao-paulo-78389