# Assistente de Backoffice

**Empresa:** Carbigdata
**Modalidade:** Híbrido
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-02

## Descrição

Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Triagem e conferência de faturamentos contraordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflete a instalação realizada;
Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo;
Organização da documentação para o financeiro;
Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;
Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de contas.
Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);
Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que muitas vezes precisam ser refeitas;
Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;
Experiência com recebimento de Boletos;
Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;
Experiência em comunicação com fornecedores;
Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;
Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;
Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS

Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);
Pacote Office avançado;
Controles financeiros básicos;
Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).
FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA
Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.
NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES

Formato Híbrido;
Vale Refeição/Alimentação;
Formato Híbrido;
Auxílio mobilidade;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
TotalPass;

Day off no mês do aniversário;
Seguro de vida;
Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você! 📊🚀
#VemSerCarbigdata

## Habilidades

- CRM
- Pacote Office
- ERP
- Gestão de Documentos
- Comunicação com Fornecedores

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-de-backoffice-hibrido-75282