# Assistente Administrativo

**Empresa:** Expeditors
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-11-09

## Descrição

Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas.
Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico.
Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião.
Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório.
Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade.
Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais.
Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando:

Cadastro e atualização de informações de fornecedores.
Suporte no levantamento de cotações e acompanhamento de solicitações de compra.
Apoio no controle de pagamentos e serviços contratados.
Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades.
Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço.
Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial.
Qualificações

Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores.
Superior completo ou cursando em Administração.
Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).
Inglês intermediário ou avançado (diferencial).
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Informações adicionais
Benefícios

Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
Assistência Médica Bradesco;
Assistência Odontológica Bradesco;
Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
Vale Transporte;
Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;
LinkedIn Learning.
A Expeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior.
No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo.
A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.
Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!

## Habilidades

- Atendimento ao cliente
- Organização
- Gestão de fornecedores
- Pacote Office
- Inglês

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1794235072086-123728