# Assistente Administrativo

**Empresa:** Tirreno Finanças
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** TEMPORARIO
**Publicada em:** 2026-10-20

## Descrição

DESCRIÇÃO DA VAGA
Você, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios? Essa é a sua chance!Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market. Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes. Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional. A POSIÇÃO - VAGA TEMPORÁRIA Estamos em busca de umAssistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.
Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao Público
Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional
Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos
Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável
Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato
Atendimento Telefônico e Comunicação
Atender e direcionar ligações telefônicas
Anotar e repassar recados de forma clara e precisa
Realizar chamadas telefônicas quando solicitado
Apoiar na comunicação interna entre áreas
Rotinas Administrativas
Organizar e manter a recepção limpa e organizada
Controlar agenda de salas de reunião e reservas
Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas
Receber, protocolar e encaminhar documentos
Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)
Apoio Operacional
Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas
Solicitar materiais de escritório quando necessário
Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção
Apoiar áreas administrativas conforme demanda
Organização e Controle
Manter arquivos físicos e digitais organizados
Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa
Zelar pela confidencialidade das informaçõesMKT, eventos e comunicação
Auxiliar em ações de marketing internas e externas
Apoiar na organização e viabilização de eventos internos
Realizar envios de comunicação interna
Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos
Requisitos e qualificações
Requisitos

Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção
Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)Boa comunicação verbal e escrita
Competências Comportamentais
Comunicação clara e cordial
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e responsabilidade
Postura profissional
Capacidade de lidar com público e demandas simultâneas
Discrição e ética profissional
Informações adicionais
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## Habilidades

- Atendimento ao Público
- Comunicação
- Organização
- Informática
- Proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1792460695792-106466