# Assistente Administrativo

**Empresa:** 2Future
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** TEMPORARIO
**Publicada em:** 2026-10-08

## Descrição

Quais são as principais responsabilidades? 

Compras e fornecedores

Apoiar o processo de compras de materiais, produtos e serviços;

Solicitar e organizar cotações junto a fornecedores;

Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais;

Apoiar a emissão e acompanhamento de pedidos de compra;

Realizar cadastro e atualização de fornecedores;

Acompanhar prazos de entrega e pendências;

Organizar propostas comerciais, orçamentos e documentos de fornecedores;

Apoiar na busca e homologação de novos fornecedores;

Manter controles atualizados sobre compras em andamento.

Contratos

Apoiar o controle administrativo dos contratos da empresa;

Organizar contratos, propostas, aditivos e documentos relacionados;

Acompanhar vigências, vencimentos, reajustes e renovações;

Manter atualizado o controle/matriz de contratos;

Apoiar o fluxo de assinaturas e acompanhar documentos pendentes;

Fazer interface com as áreas responsáveis para obtenção de informações e documentos;

Garantir o correto arquivamento e organização dos contratos;

Apoiar o acompanhamento de obrigações administrativas previstas nos contratos.

Rotinas administrativas e backoffice

Apoiar as demandas administrativas do dia a dia;

Organizar documentos, arquivos, cadastros e controles internos;

Atualizar planilhas e sistemas de acompanhamento;

Apoiar solicitações relacionadas a fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros;

Acompanhar demandas abertas até sua efetiva conclusão;

Apoiar processos de contratação e gestão de serviços administrativos;

Auxiliar na organização de documentos para Financeiro, Contabilidade, Jurídico e demais áreas;

Apoiar controles de materiais, equipamentos, serviços e demais necessidades administrativas;

Auxiliar na organização de reuniões, documentos, agendas e informações quando necessário;

Identificar pendências e sinalizar antecipadamente prazos ou problemas que possam impactar as operações.

Para participar do nosso processo você precisa ter: 

Formação completa ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Experiência anterior em atividades administrativas, compras, contratos ou backoffice será considerada diferencial;

Conhecimento de Excel e Pacote Office;

Facilidade para trabalhar com sistemas, controles e planilhas;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;

Perfil proativo e facilidade para realizar follow-up de atividades.

O que esperamos de você: 

Organizada, prática, responsável e com senso de acompanhamento.

Mais do que receber e encaminhar solicitações, esperamos que o profissional acompanhe as demandas até sua conclusão, mantendo os responsáveis informados e sinalizando eventuais atrasos ou pendências.

É importante ter facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores, além de disciplina para trabalhar com documentos, contratos, prazos e controles administrativos.

Outros Requisitos:

Disponibilidade para atuar de forma presencial na região da Faria Lima.

Benefícios:

Plano de saúde para titular e dependentes diretos sem custo;

Vale-refeição em cartão flexível;

Wellhub plano Silver+, sem custo

Plano odontologico, opcional, mediante a desconto 

Seguro de Vida, opcional, mediante a desconto

## Habilidades

- Excel
- Pacote Office
- Comunicação
- Organização
- Proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1791476954899-98584