# Assistente Administrativo/Secretariado

**Empresa:** Conx
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-25

## Descrição

Venha fazer parte da nossa história!
A oportunidade Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time!
Sua missão no time é prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, garantindo a organização das rotinas, documentos, informações e agendas, contribuindo para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas.

O que você vai fazer aqui
Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança.
Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária.
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.
Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas.
Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais.
Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas.
Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões.
Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros.
Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário.
Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos.
Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área.
Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos.
Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados.
O que procuramos
Formação

Ensino médio completo.
Desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.
Experiência

Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado.
Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança.
Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.
Conhecimentos Técnicos

Pacote Office, especialmente Word, Excel e Power
Point.

Ferramentas de e-mail e agenda corporativa.
Organização e controle de documentos e arquivos.
Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas corporativas.
O que oferecemos

Salário: Competitivo e alinhado com o mercado.
Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia.
Benefícios:
🍽️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH) : R$ 38,00 por dia
💊 Plano Médico SULÁMERICA : Subsídio de 100% para o titular
🦷 Plano Odontológico PORTO SEGURO
🔐 Seguro de Vida
🚌 Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH)
🏋 Totalpass

## Habilidades

- Pacote Office
- Organização de documentos
- Atendimento ao cliente

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1790338151869-91533