# Assistente Administrativo(a) | Facilities

**Empresa:** ScanSource
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-14

## Descrição

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.
Responsabilidades e atribuições
Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cadasolicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandasrelacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços,condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos ependências;Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas ecorretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessáriosao funcionamento do escritório;Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aosserviços e compras da área;Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação,copa e demais facilidades do escritório;Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades eacompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nasnecessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório,atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda.
Requisitos e qualificações
Experiência em rotinas administrativas, Facilities,Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento dasatividades;Familiaridade com rotinas administrativas como compras,notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentesdemandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores,fornecedores e diferentes públicos;Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificarprioridades em uma rotina com demandas simultâneas;Disponibilidade para atuação 100% presencial em SãoPaulo/SP, de segunda a sexta-feira.
Diferenciais que somam pontos: Experiência em Facilities ou na operação administrativa deescritórios;Vivência com compras, controle e lançamento de notasfiscais;Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadoresde serviços;Conhecimento de manutenção predial ou infraestruturacorporativa.
Informações adicionais

Vale alimentação e/ou vale refeição
Vale transporte ou auxílio estacionamento
Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional
Convênio academia
Seguro de vida
Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas
Day Off no mês de aniversário
Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade
Kit maternidade e paternidade
Programa de indicação de funcionários
Convênio Pet. Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.

## Habilidades

- Excel
- Rotinas administrativas
- Comunicação
- Organização
- Iniciativa

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1789405176541-84486