# Assistente Administrativo

**Empresa:** Troon Capital
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-02

## Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP. Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Troon Capital, sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação. Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
Responsabilidades e atribuições

Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo
Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Troon Capital
Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade
Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos
Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes
Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo
Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos
Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa
Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities
Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa
Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais
Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa.
Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo
Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de advocacia, consultorias ou segmentos voltados ao público de alta renda
Excelente comunicação verbal e escrita
Postura profissional, discrição e confidencialidade no tratamento das informações
Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento personalizado
Conhecimento do pacote Office
Boa apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo executivo. Diferenciais
Ensino Superior Cursando ou Completo;Vivência em family offices, wealth management, mercado financeiro ou empresas de serviços premium.

## Habilidades

- Atendimento ao cliente
- Comunicação
- Organização
- Pacote Office

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1788365238637-75328