# Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PDC)

**Empresa:** green4T
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-08-31

## Descrição

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência eembasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarardesafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos àssituações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco emresultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.
A green4T é uma empresa líder em soluções detecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países daAmérica Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossacarteira de clientes.
Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestruturapara a transformação digital de empresas, cidades e nações de formaeficiente e sustentável para o planeta.
Vamos juntos #Begreen nessatransformação?
Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.
Principais Atividades

Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos Desejáveis:Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).Microsoft Teams e SharePoint.Processos de Compras e Procurement.Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.Gestão de documentos e controle administrativo.Sistemas ERP (SAP, Oracle ou similares).Conceitos básicos de gestão de projetos. Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional. Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos. Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.
Informações adicionais
Defendemos o respeito a pluralidade nos processosseletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamospromover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos ainscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, deorientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen.
Benefícios

Vale-transporte;
Vale

Refeição ou Vale Alimentação;
Plano

de saúde;
Plano

odontológico;
Seguro

de Vida;
Parceriacom Universidades para desconto;Parceriacom Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;Parceriacom Open English para desconto em cursos de idiomas.

## Habilidades

- Pacote Microsoft Office
- Microsoft Teams
- Share Point
- Processos de Compras
- Controle de orçamento
- Gestão de documentos
- Sistemas ERP
- Gestão de projetos

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-paulo-sp-1788213889185-72024