# Assistente Administrativo

**Empresa:** ESSENTIA GROUP
**Local:** São José, SC
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-14

## Descrição

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você! Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF). Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias. Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.
Responsabilidades e atribuições
Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade. Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos. Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade. Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências. Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços. Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação. Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores. Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade. Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação. Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo. Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).
Informações adicionais
Será um diferencial: Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas;Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.
Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
Plano Odontológico Uniodonto (sem coparticipação)
Bônus de Merecimento
Gympass (Wellhub)
Kit polivitamínico mensal
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
Seguro de Vida
Desconto de 50% em nossos produtos
Rede de descontos em lojas e restaurantes
Presente de final de ano
Sala de meditação/ descanso
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
Estacionamento gratuito.
Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e às sextas das 08:00 às 17:00.

## Habilidades

- Organização
- Proatividade
- Gestão da Qualidade
- Pacote Office
- Google Workspace

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-sao-jose-sc-1792018890057-102913