# Assistente Administrativo (Manutenção) | Salvador/BA

**Empresa:** Petrobahia
**Local:** Salvador, BA
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-09

## Descrição

Descrição do cargo: Executar atividades administrativas de apoio à área de Manutenção, realizando controle de documentos, ordens de serviço, contratos, indicadores, cadastros, solicitações de compras, acompanhamento de fornecedores e suporte às rotinas operacionais da área, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e confiabilidade das informações de manutenção.
Responsabilidades e atribuições
Garantia de Rastreabilidade e Organização: Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, registros e controles administrativos da manutenção, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações para suporte à gestão Integridade de Dados e Indicadores: Assegurar a qualidade e integridade dos dados operacionais e administrativos da área, contribuindo para a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e tomada de decisão da liderança

Apoio ao Planejamento Operacional (PCM): Apoiar o planejamento, programação e acompanhamento das atividades de manutenção, contribuindo para o controle de prazos, pendências, recursos e demandas operacionais
Eficiência na Gestão de Recursos e Custos: Contribuir para o controle de custos, materiais, contratos e serviços da manutenção, promovendo maior eficiência administrativa e suporte à gestão dos recursos da área
Interface e Facilitação de Comunicação: Atuar como interface entre a área de manutenção, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos, garantindo a fluidez dos processos, o cumprimento dos prazos e o atendimento das demandas administrativas da área
Controle e Fluxo de Ordens de Serviço (OS): Controlar e acompanhar as ordens de serviço da manutenção, realizando abertura, atualização, encerramento e arquivamento dos registros, acompanhando pendências, status de execução e garantindo a atualização das informações nos sistemas e controles internos
Manutenção de Registros e Cadastros Técnicos: Executar os controles administrativos da área de manutenção, mantendo atualizados registros, planilhas, documentos técnicos, contratos, cronogramas, cadastros de equipamentos, relatórios e demais informações necessárias para suporte às atividades da área
Suporte a Suprimentos e Contratos: Apoiar a gestão de materiais, fornecedores e prestadores de serviços, realizando solicitações de compras, acompanhamento de requisições, cotações, pedidos, recebimento de materiais, controle de contratos e suporte aos processos administrativos relacionados à manutenção
Consolidação de Relatórios de Performance: Apoiar na elaboraração, consolidação e atualização dos relatórios, controles e indicadores operacionais da manutenção, compilando informações de manutenção preventiva, corretiva e preditiva, apoiando o acompanhamento de custos, produtividade, backlog e demais informações gerenciais da área
Auditoria Documental e Compliance Técnico: Apoiar os processos administrativos e de conformidade da manutenção, realizando controle documental, acompanhamento de certificados, garantias, contratos, relatórios de prestadores de serviços, auditorias internas e demais requisitos aplicáveis às atividades da área.
Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios: Nível Médio Completo
Conhecimentos em rotinas de controles administrativos, controle e preenchimento de indicadores, noções fundamentais de manutenção industrial e operação de sistemas integrados (ERPs)
Conhecimento intermediário em Pacote Office(principalmente Excel). Requisitos Desejáveis: Formação Técnica em Eletromecânica, Mecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial ou Planejamento e Controle da Produção (PCP) ou Ensino Superior em andamento ou completo em Engenharia Mecânica. Vivência prática em rotinas administrativas de suporte operacional, preferencialmente atuando em setores de engenharia, PCM, manutenção industrial ou logística.
Informações adicionais

Vale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito)
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Cartão Alelo Saldo Livre
Total Pass
Day Off
VA/VR nas férias
Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar
Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia.

## Habilidades

- controle de documentos
- ordens de serviço
- contratos
- indicadores
- cadastros
- solicitações de compras
- acompanhar fornecedores
- suporte operacional

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-salvador-ba-1791532415326-99081