# ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

**Empresa:** VAGA SIGILOSA
**Local:** Salvador, BA
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-08

## Descrição

O Assistente Administrativo atuará na recepção do ambulatório da Clínica Florence, sendo responsável por garantir uma experiência acolhedora e organizada aos pacientes e familiares, além de apoiar nas rotinas administrativas, controle de agenda, faturamento e atendimento multicanal. Este profissional será o primeiro ponto de contato do paciente com a clínica — portanto, deve transmitir empatia, clareza e profissionalismo em cada interação
Responsabilidades e atribuições

Recepcionar pacientes e familiares com cordialidade, promovendo uma experiência humanizada;
Gerir a agenda de consultas e sessões, assegurando o correto agendamento, reagendamento e confirmação de horários;
Realizar atendimento ativo e receptivo via WhatsApp e telefone, conduzindo leads de forma empática até a conversão do agendamento;
Apoiar o processo de faturamento, recebimento de valores, emissão e conferência de notas fiscais, lançamento de atendimentos e organização de documentos para repasse e controle financeiro;
Manter o sistema administrativo atualizado com informações de pacientes, profissionais e atendimentos realizados;
Apoiar a equipe médica e multiprofissional em demandas administrativas do ambulatório;
Contribuir para a organização do ambiente da recepção, zelando pela imagem da clínica e pelo bem-estar dos pacientes;
Monitorar e controlar uso de MATMAED;
Auxiliar em atividades de controle de indicadores, relatórios e registros administrativos.
Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas);
Experiência anterior com atendimento ao público, recepção em clínicas ou hospitais e controle de agenda médica;
Conhecimento básico em faturamento ambulatorial e emissão de notas fiscais;
Domínio de ferramentas digitais (WhatsApp Business, planilhas, sistemas de gestão e e-mail) e pacote office, principalmente excel;
Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional e empatia no trato com pacientes e familiares.

## Habilidades

- atendimento ao público
- controle de agenda
- faturamento ambulatorial
- ferramentas digitais
- comunicação verbal

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-salvador-ba-1791448859448-98205