# Assistente Administrativo

**Empresa:** INNOVA
**Local:** Rio de Janeiro, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-23

## Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com Foco no Financeiro, para atuar nas rotinas administrativas e financeiras do condomínio. Será responsável pelo acompanhamento de pagamentos, organização de documentos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais, prestando suporte a gestão condominial.

Principais Atividades

Realizar lançamentos e acompanhamento de contas a pagar e a receber, pagamentos e despesas condominiais.

Controlar contratos, prazos, vencimentos, reajustes e renovações.

Atualizar planilhas, sistemas e controles financeiros e administrativos.

Organizar documentos, conferir notas fiscais e acompanhar pendências junto a fornecedores e áreas internas.

Elaborar relatórios gerenciais e prestar suporte administrativo a gestão condominial.

Requisitos

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e a receber.

Conhecimento em lançamentos, conferência e acompanhamento de pagamentos e cobranças.

Experiência ou conhecimento em controle de contratos, vencimentos, reajustes e aditivos.

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, para elaboração de planilhas e controles gerenciais.

Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.

Conhecimento na conferência de notas fiscais, faturas e documentos financeiros. 

Diferencial experiência em administração condominial e acompanhamento de despesas de consumo, especialmente água e energia elétrica, incluindo Mercado Livre de Energia.

Competências desejáveis:

Organização e planejamento;

Atenção aos detalhes;

Proatividade e iniciativa;

Responsabilidade e comprometimento;

Senso de urgência e gestão de prioridades;

Comunicação clara e assertiva;

Bom relacionamento interpessoal;

Capacidade analítica e resolução de problemas;

Discrição e ética profissional;

Autonomia e senso de responsabilidade.

Faça parte de uma empresa que valoriza a inovação, excelência e personalização. Aqui, você terá a oportunidade de impactar positivamente a gestão de empreendimentos e crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo.

## Habilidades

- Administração
- Gestão Financeira
- Pacote Office
- Excel

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-rio-de-janeiro-rj-1792728288043-109626