# Assistente Administrativo | Suprimentos e Auditoria

**Empresa:** Confidencial
**Local:** Rio de Janeiro, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-25

## Descrição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com foco principal na gestão de compras corporativas e suprimentos para abastecer nossas lojas e escritório, atuando também como suporte estratégico nas rotinas de auditoria, controle de estoque e inventários. O profissional garantirá a melhor negociação com fornecedores, o fluxo eficiente de entregas e o apoio na acuracidade do estoque das unidades, além de prestar suporte na recepção quando necessário.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos: Receber, analisar e priorizar solicitações de compras corporativas (materiais de uso e consumo, serviços e itens sob encomenda) para suprir as necessidades das lojas e do escritório. Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, buscando sempre as melhores condições de preço, prazo, quantidade e qualidade. Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais. Manter alinhamento contínuo com as áreas de interface (Lojas, Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro). Apoio à Auditoria de Loja: Dar suporte na organização, acompanhamento e execução de inventários gerais e rotativos nas lojas. Auxiliar na auditoria de movimentações de estoque (entradas, saídas, transferências e devoluções) para identificar e tratar divergências. Acompanhar relatórios simples de perdas, sobras e acuracidade de estoque junto às equipes de loja. Rotinas Administrativas e Atendimento: Organizar contratos, pedidos de compra e documentos do setor. Controlar o histórico de preços e a evolução dos custos dos fornecedores. Prestar apoio na recepção e no atendimento inicial sempre que necessário
Requisitos e qualificações
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em cotações, compras corporativas e apoio em rotinas de estoque/inventário. Domínio do Pacote Office (Excel intermediário). Conhecimento no sistema Linx será um diferencial. Boa comunicação, forte capacidade de negociação, atenção aos detalhes e perfil organizado.
Informações adicionais
Empresa do ramo de varejo e indústriaTrabalho 100% presencial

## Habilidades

- Gestão de Compras
- Negociação
- Controle de Estoque
- Pacote Office
- Comunicação

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-rio-de-janeiro-rj-1790301702430-91297