# Assistente Administrativo - Matriz (Rio de Janeiro)

**Empresa:** Origem Energia
**Local:** Rio de Janeiro, RJ
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-16

## Descrição

A Origem EnergiaNosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente. Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.
Responsabilidades e atribuições
Realizar consultas no sistema SAP para verificar a situação cadastral de subcontratadas, bem como o cadastro de materiais e insumos. Manter contato com subcontratadas e áreas internas, por meio de e-mails e sistemas corporativos, para solicitar, receber e encaminhar informações necessárias à realização de novos cadastros. Reunir, conferir e validar informações operacionais e técnicas fornecidas pelos fornecedores para viabilizar a abertura das requisições. Elaborar e cadastrar Requisições de Compras (RC) no SAP, assegurando o preenchimento adequado de descrições, valores, centros de custo e respectivos vínculos contratuais. Monitorar o fluxo das Requisições de Compras até sua aprovação pelas respectivas alçadas, prestando suporte na vinculação do Emissor de Fatura (EF) ao contrato no SAP. Acompanhar a entrega e o recebimento físico de materiais e insumos diretamente no local da obra. Efetuar o registro e a confirmação do recebimento dos materiais no sistema SAP. Atuar em conjunto com as áreas de Suprimentos, Fiscal e Financeiro, acompanhando as etapas do processo e contribuindo para o cumprimento dos prazos relacionados ao faturamento.#LI-CS1
Requisitos e qualificações
Formação

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Logística ou áreas correlatas
Curso Técnico em Administração também será considerado. Conhecimentos Técnicos: Pacote Office Avançado
Conhecimento operacional do ERP SAP (módulo MM)
Entendimento do fluxo de suprimentos, faturamento e recebimento de materiais
Conhecimento Desejável: Vivência em processos de compras, incluindo cadastro e atualização de fornecedores e materiais, acompanhamento de pedidos e controle de documentos fiscais
Experiência com a plataforma V360
Conhecimento de rotinas fiscais básicas, como conferência e acompanhamento de documentos fiscais e processos relacionados ao faturamento. Experiência de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, preferencialmente relacionadas às áreas de Suprimentos, Compras, Faturamento ou Logística.
Informações adicionais

Regime: Administrativo e horário: 09h às 18hBenefícios oferecidos: Assistência médica para o titular e seus dependentes
Assistência odontológica para o titular e seus dependentes
Seguro de vida
Vale Transporte
Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade! Wellhub
Programa de remuneração variável (PLR)

## Habilidades

- Pacote Office Avançado
- Conhecimento operacional do ERP SAP
- Entendimento do fluxo de suprimentos
- Vivência em processos de compras
- Experiência com a plataforma V360
- Conhecimento de rotinas fiscais básicas

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-rio-de-janeiro-1789592948993-86484