# Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa PCD

**Empresa:** Oportunidade de Vaga - Confidencial
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-30

## Descrição

Vaga Confidencial
Responsabilidades e atribuições

Contribuir na gestão nas operações de facilities, contribuindo para que todos os serviços estejam funcionando de maneira eficiente
Atuar como o ponto de contato para as questões relacionadas a área de facilities
Garantir as atividades administrativas na área
Contribui para que os processos sejam executados de maneira eficiente e econômica, alinhando-se com as políticas da empresa e as necessidades dos colaboradores
Contribuir na manutenção preventiva e corretiva de instalações e equipamentos, acionando os fornecedores e acompanhando a execução
Acompanhar os serviços de reparo e manutenção executados por fornecedores externos
Auxiliar no planejamento e reorganização de espaços físicos para otimizar o uso de escritórios e instalações
Atuar como ponto de contato para questões de infraestrutura e serviços internos
Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas a instalações
Contribuir que todas as operações de facilities estejam em conformidade com normas de segurança e regulamentos locais
Auxiliar na implementação de políticas de segurança do trabalho e participar de auditorias de segurança

Atuar como ponto de contato para questões de segurança patrimonial
Responder prontamente a solicitações e reclamações relacionadas à segurança patrimonial
Realizando o atendimento via chamados e repassando as informações necessárias para os devidos acessos de terceiros
Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual
Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de facilities, como manutenção, limpeza, segurança, entre outros
Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento
Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a facilities
Manter a organização de arquivos e registros financeiros de facilities, garantindo fácil acesso e consulta;Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
Requisitos e qualificações
Cursando superior ou técnico em administração ou áreas afins;Pacote Office.
Informações adicionais

Plano de saúde
Plano odontológico
Vale Alimentação
Seguro de vida
PPR
Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo.

## Habilidades

- Pacote Office

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-pcd-sao-paulo-sp-93769