# Assistente Administrativo jr

**Empresa:** G4 COMERCIO E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-10-19

## Descrição

Vaga: Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas administrativas e contribuindo para a organização, o controle de documentos e a eficiência dos processos internos.

Principais responsabilidades

Realizar atividades administrativas, incluindo organização e arquivamento de documentos;

Efetuar lançamentos, digitação, conferência e atualização de informações em sistemas e planilhas;

Auxiliar na elaboração e no controle de relatórios e documentos administrativos;

Realizar atendimento telefônico e prestar suporte às demandas internas;

Organizar, digitalizar e manter documentos e arquivos atualizados;

Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas, contribuindo para o bom andamento das operações;

Auxiliar nas rotinas de faturamento, conforme a necessidade da área.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas ou em funções similares;

Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades;

Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferencial

Experiência anterior com faturamento, emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comprometido, dinâmico e com disposição para aprender, que tenha iniciativa e contribua para a melhoria contínua dos processos administrativos.

## Habilidades

- Pacote Office
- Excel
- Comunicação verbal
- Organização
- Proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-jr-sao-paulo-sp-1792450991734-106396