# Assistente Administrativo | Gerência de Enfermagem| Grupo Neves| João Pessoa

**Empresa:** Rede D'Or
**Local:** João Pessoa, PB
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-12

## Descrição

Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva. Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.
Responsabilidades e atribuições

Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D. O’s e DNV’s
Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.)
Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem
Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial
Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial. Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores
Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento
Acompanhar confecção das escalas de enfermagem
imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho
Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo
Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade
Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência
Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”
Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário
(ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT)
Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.
Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem
Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho
Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental
Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha
Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade
Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente
Contribuir com sugestão de melhorias de processos
Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial. Boa comunicação, organização e cordialidade.
Informações adicionais

Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves. Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade
Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa. Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:🏥 Assistência médica
😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes)
🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade)
🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas)
🛡️ Seguro de vida
🤝 Convênios com empresas parceiras
📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo)
💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-joao-pessoa-pb-1789224007340-83662