# Assistente Administrativo

**Empresa:** SELPE GENTE & GESTÃO
**Local:** Itu, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-01

## Descrição

Atividades Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)
Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP. Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros
Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante
Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel
Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos
Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)
Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais
Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas
Requisitos e qualificações
Boa experiência com atividades administrativas em qualquer área. Ensino superior será um diferencial Facilidade em utilização de ferramentas de informática Inglês intermediário será um diferencial
Informações adicionais
Carga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00
Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-itu-sp-73713