# Assistente Administrativo

**Empresa:** ofi
**Local:** Ilhéus, BA
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-26

## Descrição

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Responsabilidades e atribuições
Sobre a oportunidade
Responsável por suportar o processo administrativorelacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a corretamanutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aosfornecedores/produtores.
Principais atividades

Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.
Requisitos e qualificações
Requisitos
Ensino Superior emandamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, CiênciasContábeis ou áreas correlatas).Excel intermediário(indispensável).Inglês intermediário.Conhecimento em rotinasadministrativas.Capacidade de gestão eacompanhamento de dados.
Experiência
Vivência em atividadesadministrativas.Experiência comatendimento a múltiplos stakeholders.Experiência comcontroles e acompanhamento de processos.4
Diferenciais
Conhecimento em SAP.Conhecimento em PowerBI.Conhecimento básico dePython.Experiência em ambienteindustrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.Experiência comcadastros e gestão de fornecedores/produtores.

## Habilidades

- Excel intermediário
- Inglês intermediário
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Gestão de dados

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-ilheus-ba-92216