# Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

**Empresa:** Santa Casa BH
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Salário:** A partir de R$ 2.274
**Publicada em:** 2026-09-09

## Descrição

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.
Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30. (compensados durante a semana)Salário: R$ 2274,18Benefícios:

Vale-transporte;
Vale-alimentação ou

vale-refeição;

Assistência médica (UNIMED);
Assistência odontológica

(METLIFE);
Assistência educação

(Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.

Programa de qualidade de vida;
PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.

Parceria com restaurantes,
Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão presente natal.
Responsabilidades e atribuições

Orientar, acompanhar e operacionalizar o processo de matrícula e rematrícula dos estudantes, conforme especificidades de cada nível de ensino;
Executar processos de atendimentos a alunos, presenciais, telefônicos ou via e-mail, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os estudantes de acordo com as respostas do setor de origem;
Realizar e acompanhar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; arquivo de documentos físicos e digitais; pedidos de materiais e xerox, dentre outros correlatos;
Cadastrar e matricular alunos, utilizando software institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
Cadastrar as estruturas curriculares dos cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;
Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte a análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;
Zelar pela conformidade e guarda do acervo acadêmico físico e/ou digital;
Participar da elaboração, acompanhar e atualizar os documentos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, zelando pela conformidade dos processos da área;
Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Desejável: Curso superior em andamento em Administração, Educação/Pedagogia ou áreas correlatas a de atuação.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-ii-belo-horizonte-mg-80976