# Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP

**Empresa:** Passarelli
**Local:** Cotia, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-18

## Descrição

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos. Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli. Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável. MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO. Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades

Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais
Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação. Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo: Ficha de Registro de Empregado
eSocial e/ou CTPS Digital
Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado
Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente. Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo: ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
Ordem de Serviço
Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função)
Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área
Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente. Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK. Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores. Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores. Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações. Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..
Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo
Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança
Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado)
Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia
Desejável conhecimento na área de QSMS.
Informações adicionais
Disponibilidade para inicio imediato.

## Habilidades

- Pacote Office
- rotinas administrativas
- documentação trabalhista
- QSMS

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-i-rh-cotia-sp-87823