# Assistente Administrativo I - Gerência de Cuidados Oncológicos

**Empresa:** Santa Casa BH
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Salário:** R$ 2.439 - R$ 2.439
**Publicada em:** 2026-10-27

## Descrição

Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida. Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas. Salário: R$2438,90Benefícios:

Vale-transporte;
Vale-alimentação
ou vale-refeição;
Assistência
médica (UNIMED);
Assistência
odontológica (METLIFE);
Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio
Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.

Programa
de qualidade de vida;
Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.

Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão
presente natal.
Responsabilidades e atribuições

Enquanto Recepção: Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada dos pacientes
Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento
Autorizar procedimento a ser realizado
Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC
Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda
Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento
Assegurar o andamento das consultas médicas. Enquanto no Arquivo: Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico
Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar)
Zelar pela integridade do prontuário
Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado
Assegurar o retorno do prontuário para o setor
Enquanto no RHC: Manter o banco de dados do RHC atualizado
realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico
Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico. Enquanto no Faturamento: Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição
Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial
Gerar o número do prontuário do paciente
Agendar consultas conforme autorização de APAC
Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. Enquanto na Internação: Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais
Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames
Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”
Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área
Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes
Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos
Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações
Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas
Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato
Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações
Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos
Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos
Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato
Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas
Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato
Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho
Preencher impressos, documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos
Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas
Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos
Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes
Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Informações adicionais
Vivência em ambiente hospitalar

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-i-belo-horizonte-mg-1793069546245-112433