# Assistente Administrativo I - CLINICA DE GASTROENTEROLOGIA

**Empresa:** Santa Casa BH
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Salário:** R$ 2.439 - R$ 2.439
**Publicada em:** 2026-10-24

## Descrição

Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho. Horário: De segunda a quinta de 07:00 ás 17:00 horas e sexta de 07:00 ás 16:00 horas. Salário: R$2438,90Benefícios:

Vale-transporte;
Vale-alimentação
ou vale-refeição;
Assistência
médica (UNIMED);
Assistência
odontológica (METLIFE);
Assistência
educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio
Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.

Programa
de qualidade de vida;
Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para
você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.

Parceria
com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão
presente natal.
Responsabilidades e atribuições
Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes a área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais

- Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”
- Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes
- Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos
- Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações
- Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas
- Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato
- Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações
- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos
- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos
- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato
- Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas
- Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato
- Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho
- Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos
- Manter o suprimento de conjuntos privativos, mantendo contatos com a área envolvida e controlando os estoques existentes na área
- Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos
- Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações

Obrigatório: Ensino Médio Completo.

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-i-belo-horizonte-mg-1792810718163-111068