# Assistente Administrativo

**Empresa:** BBM LOGISTICA S.A
**Local:** Guarulhos, SP
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-07

## Descrição

Descrição:

Controlar ou acompanhar a execução de todos os processos administrativos rotineiros da área (controle orçamentário da área, relatórios de resultados/indicadores, programas específicos da área,

Realizar a checagem das atividades realizadas pelo auxiliar, quando houver na área;

Orientar os auxiliares na execução das tarefas, quando houver na área;

Reportar relatórios operacionais diversos sobre as atividades administrativas rotineiras para o gestor da área;

Apoiar nas reuniões e eventos da áreas, organizando toda a logística necessária, acompanhando a execução e elaborando a ata de reunião quando necessário;

Realizar todos os pedidos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outros, para a área de compras, de acordo com os procedimentos internos;

Acompanhar e atualizar os indicadores da área;
Quando atuando em Armazéns :

Realizar entrada de dados, preencher tabelas e planilhas, processar informações, realizar cálculos simples e padronizados;

Organizar, arquivar, acessar, preparar, encaminhar/transportar, fornecer dados/informações e correspondências;

Receber, conferir, controlar, registrar entradas/saídas, armazenar e entregar documentos e materiais;

Atender clientes internos, prestando informações simples;

Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque;

Realizar os checks de conformidade de caminhões e containers para as cargas de clientes;
Quando atuando em Armazéns:

Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua, para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos e normas internas;

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidades ou a critério de seu superior;

Atuar para que as condições de ambiente no posto de trabalho estejam de acordo com as definições e exigências para organização, limpeza, equipamentos, procedimentos e instruções de operação;

Cumprir e manter o comprometimento com a Política da Qualidade Integrada;

Executar as atividades conforme os preceitos de qualidade, observando os resultados e identificando necessidades de treinamento inerentes ao processo;

Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, motivação, espírito empreendedor e a pró-atividade entre todos os envolvidos;

Cumprir a legislação, normas, Código de Ética e procedimentos vigentes internos e externos;

Manter as informações e documentos dos processos estejam atualizados, controlados e arquivados;

Verificar problemas ocorridos propondo soluções para melhoria contínua do trabalho;

Utilizar de forma racional os recursos disponibilizados pela Empresa;

Executar as atividades de forma saudável e segura, com a obrigação e responsabilidade de preservar a saúde e segurança de todos, priorizando a prevenção de danos à comunidade, meio ambiente e ao patrimônio e atendendo a legislação e normas internas da organização;

Cumprir os requisitos dos clientes, buscando sempre a melhoria contínua de todo o serviço prestado e atendendo as expectativas dos mesmos;

Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;

Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.
Observações sobre a remuneração:

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-guarulhos-sp-1788742503289-79536