# Assistente administrativo - clínica nepuga florianópolis

**Empresa:** Nepuga
**Local:** Florianópolis, SC
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-07

## Descrição

Vaga: Assistente Administrativo - Florianópolis

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos. 

Principais Atividades

Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;

Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);

Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);

Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;

Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;

Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;

Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;

Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;

Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;

Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;

Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);

Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;

Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;

Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;

Realizar abertura e fechamento da unidade;

Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;

Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

Ensino médio completo;

Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;

Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis/SC

Contrato: CLT

Modelo: Presencial

Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h

Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte

## Habilidades

- Pacote Office
- Google Drive
- atendimento ao público
- rotinas administrativas

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-florianopolis-sc-1788822818588-79973