# Assistente Administrativo - Facilities

**Empresa:** Grupo Equatorial
**Local:** Porto Alegre, RS
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-21

## Descrição

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada. 💙Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade. Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios. Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe. Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui. Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo de Facilities. Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?
Responsabilidades e atribuições
Nessa posição, você irá trabalhar na unidade de Porto Alegre/RS, apoiando diretamente a Área Executiva de Facilities. Confira alguns dos desafios que farão parte do seu dia a dia: Apoiar as rotinas administrativas e o acompanhamento das demandas do portfólio de Facilities

Elaborar e atualizar planilhas, controles, indicadores e bases de acompanhamento da área
Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais gerenciais para reuniões e fóruns de gestão
Acompanhar planos de ação, prazos e pendências, realizando follow-up com responsáveis e áreas envolvidas
Apoiar controles de contratos, fornecedores, orçamento, pagamentos, obras, imóveis, frota e demais serviços de Facilities
Organizar informações, documentos, reuniões, atas e registros dos principais encaminhamentos da área
Consolidar dados e informações para apoio à tomada de decisão da gestão
Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, Facilities, controles gerenciais ou suporte à gestão.
Requisitos e qualificações

Para essa oportunidade, esperamos de você: Ensino médio completo
Desejável superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
Desejável conhecimento intermediário de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas, controles e indicadores
Conhecimento de Power

Point e habilidade para elaborar apresentações e materiais gerenciais
Conhecimento do Pacote Office
Boa comunicação escrita e organização das informações
Perfil organizado, proativo, analítico e comprometido com prazos e entregas
Capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
Conhecimentos em Power BI e SAP serão considerados diferenciais.
Informações adicionais
Por que se inscrever: Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos. Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:👨‍👧‍👧 Cuidado

Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos)
Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro
Auxílio-creche. 🥬 Alimentação
Ticket alimentação para recarregar suas energias. 🚗 MobilidadeVale-transporte para chegar com segurança;Estacionamento rotativo. 🧘🏽‍♂️ Bem‑estarWellhub (antigo Gympass); 🚀 O esforço coletivo reconhecidoParticipação nos resultados;Previdência privada. 📚 Universidade SaberPlataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento. Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!

## Habilidades

- Excel
- Pacote Office
- Power BI
- SAP

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-facilities-porto-alegre-rs-1790023696652-88881