Skills
Rotinas administrativas de RH
Excel e pacote Office
Organização documental e conferência
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo de RH para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área. Você será responsável por organizar documentos, apoiar lançamentos em sistemas e contribuir no acompanhamento de processos relacionados a folha, benefícios, mobilidade e gestão de jornada.
Responsabilidades
- Consolidar planilhas e documentos para coletar e organizar lançamentos variáveis da folha (comissões, premiações e descontos)
- Auxiliar na conferência documental de admissões, transferências e promoções, garantindo completude e atualização cadastral
- Apoiar o processo de admissão com saneamento e conferência de dados para envio ao eSocial
- Dar suporte à gestão de jornada e ponto eletrônico, orientando lideranças e apoiando a apuração de horas extras, escalas e banco de horas
- Organizar documentos e evidências para auditorias e fiscalizações, com foco em agilidade e transparência
- Alimentar bases de dados para indicadores de RH, apoiando a consolidação de relatórios
- Conferir tabelas salariais e benefícios, verificando inconsistências com base em políticas vigentes
- Apoiar a organização de convenções coletivas e acordos sindicais, mantendo o repositório digital atualizado
- Auxiliar no acompanhamento de requisições de compra relacionadas a benefícios e na elaboração de declarações e relatórios
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimento básico em Excel, PowerPoint e Word (pacote Office)
- (Desejável) Formação técnica ou superior cursando em Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas
- (Desejável) Familiaridade com sistemas como SAP e plataformas de chamados (ServiceNow)
- (Desejável) Conhecimento básico de legislação trabalhista e Power BI
Beneficios
- Jornada híbrida: 3 dias presenciais em Joinville
- Horário flexível
- Vale refeição
- Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida
- Previdência privada e Wellhub (Gympass)
- Day off no aniversário
- Licenças estendidas (empresa cidadã)
- Bônus anual (participação nos lucros), descontos em produtos e programas de saúde