# Assistente Administrativo de Obras

**Empresa:** Grupo Monto
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-10-27

## Descrição

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.
Responsabilidades e atribuições

Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas
Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas
Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência
Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos
Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização
Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro
Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas
Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal
Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra
Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
Requisitos e qualificações

Pacote Office nível intermediário
Rotinas Administrativas
Conhecimento TOTVS será um diferencial
Experiência no ramo de engenharia
Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição.

## Habilidades

- Pacote Office nível intermediário
- Rotinas Administrativas
- Conhecimento TOTVS
- Experiência no ramo de engenharia

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-de-obras-sao-paulo-sp-1793135623337-113423