# Assistente Administrativo (Facilities)

**Empresa:** Join | Creative Tech
**Local:** Brasília, DF
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-02

## Descrição

#JoinUs 💙A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo (Facilities) para fazer parte de um time focado em fazer o melhor! Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como Pessoa Assistente Administrativo (Facilities) você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Brasília/DF.
Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Executar reprografia e digitalização de documentos
Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa
Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos
Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório
Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo
Apoiar na elaboração de documentos diversos
Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura
Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist
Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy
Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento
Preencher planilhas de controle
Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos
Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos
Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo
Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas
Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa
Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
Requisitos e qualificações

O que será necessário para o nosso match perfeito: Experiência de 2 anos na função
Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe
Conhecimentos de informática
Conhecimento em Excel. Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Informações adicionais

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 🎓 Incentivo a formação e certificações
🎯 Acesso ao Alura
🧑‍🎓 Parceria com FIAP
🏆 Indicação Premiada
🩺 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
🧘‍♀️ Vittude - plataforma de saúde mental
🏋️‍♂️ Wellhub - para sua saúde física
🪙 New Value - cupons de desconto
🏦 SESC
🍛 Vale alimentação e/ou refeição.

## Habilidades

- atendimento ao cliente
- trabalho em equipe
- informática
- Excel

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-brasilia-df-1788329321081-74268