# Assistente Administrativo

**Empresa:** SELPE GENTE & GESTÃO
**Local:** Belo Horizonte, MG
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-09-28

## Descrição

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório. No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.
Responsabilidades e atribuições

Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia
Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos
Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações
Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras
Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente
Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos
Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos
Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais
Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico
Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas
Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos
Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório
Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente
Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório
Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.
Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento em áreas correlatas
Experiência anterior em rotinas administrativas
Conhecimento básico no Pacote Office
Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas. Será considerado um diferencial

Vivência com atendimento e suporte à área comercial
Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas
Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus
Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos
Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.
Informações adicionais

Modelo de contratação: CLT – Efetivo
Local de atuação: Belo Horizonte/MG
Modelo de trabalho: 100% presencial
Horário de trabalho: 08h00 às 18h00Benefícios: Vale-Refeição;Vale-Transporte;Plano de Saúde Hapvida;Plano Odontológico Odontoprev;PPR;Wellhub;Seguro de Vida;Vale Cesta.

## Habilidades

- Pacote Office
- Organização
- Comunicação
- Proatividade

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/assistente-administrativo-belo-horizonte-mg-1790636874630-92795