# Analista Administrativo Sênior - São Paulo

**Empresa:** Amcham Carreiras
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-10-27

## Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação. A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da área, garantindo organização, governança, cumprimento de prazos e fluidez na relação com fornecedores e áreas internas.
Responsabilidades e atribuições

Acompanhar e controlar as notas fiscais de fornecedores dos eventos
Conferir documentos e valores antes do encaminhamento para pagamento
Controlar pagamentos e pendências financeiras de fornecedores
Acompanhar os recebimentos dos clientes, identificando valores pagos e valores em aberto
Acompanhar contratos, condições comerciais, valores e vencimentos
Realizar o acompanhamento financeiro dos eventos até o seu fechamento
Conferir valores contratados, faturados, recebidos e realizados
Apoiar o fechamento financeiro mensal da operação
Manter os controles e relatórios financeiros atualizados
Identificar divergências e pendências, acompanhando sua resolução
Atuar em parceria com as áreas Comercial, Produção e Financeiro.
Requisitos e qualificações
Experiência em atividades administrativas, financeiras, compras, gestão de fornecedores ou áreas correlatas. Vivência com relacionamento e negociação com fornecedores. Familiaridade com notas fiscais, contratos, processos de pagamento e controles administrativos. Experiência com acompanhamento de processos e diferentes demandas simultaneamente. Conhecimento de Excel/planilhas e facilidade para trabalhar com sistemas e controles. É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:

Tenha organização e atenção aos detalhes
Tenha autonomia e senso de responsabilidade
Tenha comunicação e assertividade
Tenha pensamento crítico e melhoria contínua
Tenha colaboração e influência

## Habilidades

- gestão de fornecedores
- acompanhar custos
- controle financeiro
- Excel
- negociação

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/analista-administrativo-senior-sao-paulo-113251