# Analista Administrativo - Matarazzo

**Empresa:** Trabalhe com a RSM
**Local:** São Paulo, SP
**Modalidade:** Presencial
**Publicada em:** 2026-10-27

## Descrição

Lugar de gente inovadora que faz acontecer! Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.
Responsabilidades e atribuições
Analista Administrativo - Faturamento e Compliance
Desenvolvimento de Equipe e Indicadores
Treinamentode novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas

rotinas da área;
Acompanhamentode equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes,

auxiliares e aprendizes;
Análisede indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor

para garantir o cumprimento das metas;
Melhoriacontínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias

contínuas para otimizar a operação;
Faturamento e Sistemas
Emissãode documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos

bancários;
Enviode faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos

clientes;
Parametrizaçãodo sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações

no sistema interno e no banco de dados;
Controlede volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas

e responsáveis;
Compliance, Cadastros e Licitações
Análisedocumental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e

informações de novos clientes e faturamentos;
Consultasde independência: Realizar cadastros e consultas de

compliance/independência para novos clientes;
Plataformas:Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de

licitações;
Controlede indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes

no sistema;
Relatórios e Obrigações
Relatóriosfiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor

Nacional;
Relatóriosanalíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração, Ciências

Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas
Excel intermediário ou avançado
Inglês avançado
Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais

e rotinas de compliance/independência
Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP
Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico
Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs
(indicadores) e desenho/revisão de processos;Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução deproblemas.
Informações adicionais

Benefícios oferecidos: Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
Vale Refeição ou Alimentação
Vale Transporte
Incentivo Educacional
Total

Pass
Golden Farma
Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa
Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento)
Plano de Mentoria
Empréstimo Consignado
Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP)
Aparelho Corporativo
Birthday off
Vale Presente de aniversário.

## Habilidades

- Excel intermediário ou avançado
- Inglês avançado
- Faturamento
- Emissão de notas fiscais
- Compliance
- Parametrização de sistemas ERP
- Liderança operacional
- Monitoramento de KPIs

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/analista-administrativo-sao-paulo-sp-1793135743077-113435