# Analista Administrativo (Planejamento de Eventos)

**Empresa:** ESSENTIA GROUP
**Local:** Palhoça, SC
**Modalidade:** Presencial
**Contrato:** CLT
**Publicada em:** 2026-08-31

## Descrição

No Essentia Group, acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado. Como Analista de Brand Experience e Eventos (BX), você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos. Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação. Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos.
Responsabilidades e atribuições

Aprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e-mail
Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive)
Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação)
Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores
Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional
Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação
Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas
Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados)
Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats &gt
estruturação dentro do padrão &gt
Negociações caso necessário)
Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço. Gerar relatório de financeiro e de resultados semestralmente
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo. Experiência com atendimento ao público. Experiência com negociações. Vivência financeira (conferências, análises, controles). Domínio de Excel e Google Workspace. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência em apresentar relatórios. Domínio de rotinas administrativas.
Informações adicionais

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
Plano Odontológico Uniodonto
Bônus de Merecimento
Gympass (Wellhub)
Kit polivitamínico mensal
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
Seguro de Vida
Desconto de 50% em nossos produtos
Rede de descontos em lojas e restaurantes
Presente de final de ano
Sala de meditação/ descanso
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
Estacionamento gratuito. Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.

## Habilidades

- Excel
- Google Workspace
- Comunicação
- Negociação
- Análise Financeira

**Página original:** https://www.123vagas.com.br/vaga/analista-administrativo-palhoca-sc-72021